La productivitat es basa en hàbits, però has de tenir en compte que igual que hi ha bons hàbits que t'ajuden perquè siguis molt productiu, també hi ha els mals hàbits que causen justament l'efecte contrari.
En aquest article es parlar d'aquests últims i t'aconsello que si et sents identificat amb algun d'ells, intentis canviar-lo per hàbits bons per augmentar de forma considerable la teva productivitat.
El millor dels mals hàbits és que poden ser reemplaçats per altres que t'ajuden en el teu dia a dia.
Primer has d'identificar aquests mals hàbits que tens i després només depèn de tu, modificar-los o no.
Som-hi amb aquests mals hàbits:
1 - No dormir el temps necessari
Aquest és un aspecte que sovint no tenim en compte, però que és importantíssim per ser una persona productiva.
És aconsellable que te'n vagis al llit normalment a la mateixa hora, perquè el teu organisme s'acostumi i faci que t'aixequis més o menys a una hora concreta.
És recomanable dormir entre 7 i 8 hores diàries per poder donar el millor d'un mateix i que comencis el dia al màxim d'energia i amb la ment preparada per rendir "al màxim".
2 - No acabar el que comences
Tingues sempre present que la tasca que comencis has d'acabar-la i no deixar-la a mitges.
Abans de començar una nova tasca, has d'haver acabat l'anterior i si no és així, no comencis la nova tasca.
Aquest és un hàbit molt comú entre les persones que són perfeccionistes, qualsevol tasca la volen deixar perfecta i el que aconsegueixen amb això, és endarrerir les tasques i no acabar-les en el seu moment.
Una cosa és fer la feina ben feta i una altra molt diferent és fer-ho perfecte, has de partir de la base que les tasques perfectes no existeixen perquè sempre hi haurà una manera de millorar-les.
Així que ja ho saps, que no et serveixi d'excusa per retardar la finalització de les teves tasques, "és que vull fer-ho perfecte".
3 - Desordre a l'oficina
Desordre i productivitat són totalment contraris.
Així que ja ho saps, a l'oficina tot ordenat, a l'ordinador tot ordenat, a casa tot ordenat, etc.
Si vas a buscar alguna cosa, has de trobar-ho a la primera, una persona productiva no pot perdre el temps en buscar una grapadora, per exemple, ni trigar un quart d'hora a trobar un arxiu a l'ordinador perquè no saps on ho has desat.
Treballar en un lloc desordenat augmenta l'estrès i redueix la sensació de comoditat en el lloc de treball, justament l'efecte contrari que has de buscar per a ser productiu.
4 - Practicar la multitasca
Molta gent comença diverses coses alhora, pensant que així acabarà abans el seu treball, greu error.
Fer diverses tasques alhora, implica menys concentració en cadascuna d'elles i per tant s'obté com a resultat un treball de baixa qualitat, a més el temps emprat en fer totes les tasques alhora és més gran que si sumes els temps que has necessitat per fer cada tasca de forma individual.
Com veus practicar la multitasca està ple de desavantatges.
Així que el que és convenient és fer una tasca, acabar-la i començar-ne una altra.
5 - Activar les notificacions
En una jornada de treball t'envaeixen mil i una distraccions, que redueixen de forma dràstica la teva productivitat.
Si a les distraccions clàssiques de tota la vida, que hi havia fa 20 anys, unim les distraccions de l'era tecnològica actual com alerta de correu electrònic nou, alerta WhatsApp, alerta de nova trucada mòbil, alerta sms, alerta missatge al xat, etc. Caos total.
Si contínuament sona una notificació, la concentració que necessites per fer les teves tasques, se'n va en orris i així no es pot treballar.
Si vols ser més productiu, desactiva les notificacions.
6 - No perdis el temps a internet
La tecnologia has de fer-la servir a favor teu, però tingues molt en compte que mal usada és el teu pitjor enemic productiu.
Quant de temps perds a internet? Organitza't i deixa un temps diari per dedicar-li a les teves xarxes socials, a llegir notícies que t'interessen, a buscar informació sobre el teu sector, etc.
7 - Dir "sí" a tot
Dir sí a tot el que et mana el teu cap, dir sí a tot el que t'endossen els companys, estar disposat a ajudar sempre i en tot moment, significa no tenir temps per realitzar les teves tasques.
Cal aprendre a dir "no" de manera que no es molesti la gent, però que comprenguin que el teu temps és teu i el temps que es perd, el perds tu i no pots recuperar-lo.
No permetis que ningú controli el teu temps, el teu temps és teu i només teu i ets tu el que l'ha d'organitzar i controlar.
8 - Alimentació poc adequada
Si fas menjars-escombraries estàs perjudicant la teva salut i la teva productivitat.
L'organisme triga molt de temps a pair el menjar-escombraries i gasta moltes energies en digerir-lo, deixant poques energies per realitzar les teves tasques.
Has de portar una alimentació equilibrada i saludable.
És convenient fer cinc àpats al dia, menjar fruites i verdures diàriament, menjar làctics i els seus derivats, la carn el peix i els llegums t'aportaran defenses, els cereals en esmorzars aporten carbohidrats, vitamines, minerals i fibra, i beure de 4 a 8 gots diaris d'aigua està molt bé.
Cal evitar els greixos i els dolços i la sal.
Cuidar l'alimentació, significa estar carregat d'energia per aguantar amb el màxim rendiment la jornada laboral.
9 - No fer esport
Fer esport diari, unit a una alimentació sana i saludable són les bateries que proporcionen energia al teu cos per aguantar el dia a dia.
Amb l'alimentació sana i l'esport diari aconseguiràs tenir un pes adequat, disminuint el risc de malalties i al mateix temps reduiràs l'estrès diari i augmentaràs la qualitat del son.
Com pots comprovar la barreja d'esport i alimentació saludable és vital per tenir qualitat de vida.
Quan parlo d'esport no em refereixo a córrer 20 km diaris ni a fer grans esforços als quals no estem acostumats.
Si no has fet mai esport, només cal que caminis cada dia durant mitja o tres quarts d'hora, a un ritme més o menys lleuger (que no vagis de passeig).
10 - No fer pauses
Has d'organitzar pauses a la feina.
Aquests descansos, és important que els distribuïu en acabar una tasca, sempre que sigui possible.
Has d'estudiar una mica el teu ritme de treball per distribuir aquestes pauses. A mi em funciona bé, després d'una hora continuada de treball fer una pausa de 5 minuts.
Hi ha una tècnica de productivitat que es diu "pomodoro", que distribueix les tasques en períodes de 25 minuts seguits de treball, en acabar aquests 25 minuts es fa una pausa de 5 minuts i cada 4 "pomodoros" s'atura durant 15 minuts.
Les pauses les has de distribuir com a millor et vagin a tu, però has de contemplar-les perquè no fer-les és contraproduent.
No fer parades entre períodes llargs de treball suposa augmentar el cansament, l'estrès i una disminució notable d'energies.
Hi ha molts mals hàbits que són contraris a la teva productivitat i que no he citat, car m'havia proposat fer una llista de "només" 10 hàbits improductius.
